Wat te doen bij lastig te vervullen vacatures?
Vacature betekent in het Frans letterlijk een ‘onbezette plaats’. Zo’n onbezette plaats belemmert collega’s én kan op dagelijkse basis geld kosten. Het CBS heeft het al een aantal jaar over spanning op de arbeidsmarkt: er zijn meer vacatures dan werklozen. De ene sector wordt harder geraakt dan de ander, maar uiteindelijk zijn er maar weinig sectoren die hier helemaal géén last van hebben.
In dit blog zoomen we in op hoe je de omvang van jouw wervingsprobleem kunt bepalen én wat je kunt doen om jouw vacatures aantrekkelijker te maken en uiteindelijk te vervullen.
Geen tijd om deze pagina helemaal te lezen? Laat AI deze pagina samenvatten:
Definieer de omvang van jouw wervingsprobleem
Iedere niet-vervulde functie heeft effect op de dagelijkse operatie van een organisatie. Kunnen andere medewerkers het werk tijdelijk overnemen of is er niemand die specifieke taken kan oppakken? Moet daardoor de vrijmibo een keer worden geskipt of kan daardoor het jaarplan niet worden afgerond? Is het uitsluitend vervelend voor interne aanwezigen of hebben jouw klanten er ook last van?
Voordat je jouw wervingsaanpak kiest, is het van belang om de omvang van jouw wervingsprobleem in kaart te brengen. Enkele aandachtspunten om rekening mee te houden:
- Zoek je een snelle, korte termijn oplossing voor het vervullen van één of enkele vacatures of wil je een sterke merkidentiteit ontwikkelen voor de lange termijn?
- Zit de spreekwoordelijke vijver vol met veel potentiële kandidaten of is er slechts een beperkt aantal geschikte kandidaten?
- Heeft de vacature een lagere prioriteit en is het dus slecht een kleine investering waard of is het een essentiële vacature en daardoor een aanzienlijke investering waard?
- Gaat het om een vacature die acuut vervuld moet worden of is het geen direct probleem als de vacature niet op korte termijn wordt vervuld?
Kies een passende vorm van vacaturepromotie
Zodra je voor jouw organisatie voor ogen hebt hoeveel prioriteit het vullen van een specifieke vacatures (of vacatures) heeft, kun je een gedegen keuze maken voor de wervingsaanpak. Het is uiteraard aan te raden om jouw vacature op jouw website te plaatsen en het kan nooit kwaad om je eigen socials organisch in te zetten om de vacature te verspreiden. Wanneer je als organisatie onvoldoende kennis hebt met het professioneel promoten van jouw vacatures, zijn er enkele opties waarop je dit kunt uitbesteden aan gespecialiseerde partijen. Hieronder vier manieren om jouw vacatures te promoten:
- Employer Branding: het creëren en communiceren van een sterk en positief imago als werkgever
- Job marketing: het zichtbaar maken van jouw vacatures bij de doelgroep die past bij de vacature en bedrijfscultuur
- Uitzendbureau: de tussenpersoon die werkzoekenden koppelt aan bedrijven die op tijdelijke basis personeel nodig hebben
- Werving- & Selectiebureau: een partij die helpt bij het selecteren en aanstellen van nieuw personeel voor openstaande functies
Bekijk hieronder welke vorm van vacaturepromotie het best aansluit bij jouw wervingsprobleem.
Presenteer jouw vacatures op een aantrekkelijke wijze
Met een bovengemiddeld hoog salaris is jouw vacature voor een groot gedeelte van jouw doelgroep uiteraard bovengemiddeld aantrekkelijk. Salaris is een belangrijk onderdeel, maar hoeft zeker niet de doorslaggevende factor te zijn. Er zijn meerdere manieren om jouw vacature inhoudelijk of qua beeldvorming aantrekkelijker te maken voor jouw doelgroep. Zie hieronder 4 concrete aandachtspunten.
- Trigger met wat de doelgroep écht interessant vindt
Richt je minder op clichés als “een gezellig team” en meer op wat kandidaten écht zoeken:
- Waar zit de uitdaging in de functie?
- Wat maakt deze rol uniek?
- Waarom kiezen voor jouw bedrijf en niet voor de concurrent?
Gebruik een tone-of-voice die kandidaten aanspreekt en vermijd te veel “Wij van …”-zinnen.
2. Optimaliseer de website-ervaring
Vind de juiste balans tussen inhoudelijk interessante teksten en een visueel aantrekkelijke presentatie.
- Presenteer de informatie visueel aantrekkelijk, zowel op desktop als mobiel
- Zorg ervoor dat je vacaturetekst niet leest als een scriptie, maar maak de pagina scanbaar en wissel teksten met afbeeldingen af
- Houd online solliciteren simpel: elke extra vraag vergroot de kans dat een kandidaat afhaakt. Vraag jezelf af: moet ik deze vraag al in het voortraject stellen of kan dit prima wachten tot het sollicitatiegesprek?
3. Zet (laagdrempelig) in op employer branding
Employer branding hoeft niet altijd via grootschalige campagnes op tv, maar kan je ook laagdrempelig verwerken op je eigen website.
- Wees transparant over je waarden van jouw organisatie, maar bijvoorbeeld ook indien mogelijk over salarissen
- Laat medewerkers aan het woord via verhalen of quotes
- Voeg reviews toe voor extra geloofwaardigheid
4. Overweeg een aparte werken-bij website
Wanneer er structureel vacatures openstaan en de aantallen toereikend zijn, kan het een overweging zijn om een losse werken-bij website te laten ontwikkelen. Enkele voordelen:
- Duidelijke scheiding tussen klanten en sollicitanten
- Professionele uitstraling en betere website-ervaring
- Mogelijk betere zichtbaarheid in Google for Jobs
Ga aan de slag met jouw vacatures!
Hopelijk geeft dit blog nuttige inzichten in je wervingsprobleem en concrete handvatten om dit probleem aan te pakken. Ga direct aan de slag met je bestaande vacaturepagina’s. Heb je nog prangende vragen over hoe dit te doen of zoek je een partij die je hierbij kan ondersteunen? Bekijk onze pagina over job marketing of plan vrijblijvend een kennismaking!